L'AFMC a créé un formulaire d'évaluation facultative en ligne standard qui sera bientôt lancé. Ceux-ci vous seront envoyés automatiquement après chaque stage à option. Le but de cette évaluation est de fournir à l'école d'accueil une rétroaction sur l'expérience facultative de visite afin que des améliorations de la qualité puissent être mises en œuvre au besoin pour s'assurer que les étudiants atteignent leurs objectifs éducatifs et leurs objectifs d'exploration de carrière. De plus, il s'agit maintenant d'une exigence d'accréditation pour les écoles afin d'obtenir les commentaires des étudiants pour les stages à option.
L'identité des étudiants restera anonyme sans code d'étudiant ni informations personnelles fournies à l'école d'accueil. L'école d'accueil ne pourra voir les résultats de l'évaluation de chaque stage à option qu'après qu'un minimum de 5 étudiants de 2 écoles différentes auront terminé l'évaluation pour ce stage à option.
Tout « signal d'alarme » (mauvais traitements, problèmes de sécurité, manque de professionnalisme) notés dans l'évaluation par l'étudiant alertera immédiatement l'école d’attache de l'étudiant pour un suivi. L'école d’attache communiquera avec l'étudiant pour obtenir plus d'information et pour lui fournir du soutien. L'école d'attache ne communiquera PAS avec l'école d'accueil tant qu'une discussion aura lieu avec l'étudiant et qu'un consentement sera obtenu.
Bien que cette évaluation soit facultative, votre contribution est essentielle dans le processus d'amélioration de la qualité afin que l'expérience au stage à option pour les futurs étudiants soit optimisée. Nous vous remercions de votre temps et de votre participation à la réalisation de cette évaluation.